آموزش ورد

آموزش ورد توســط استاد محمد حــامد مهربان

بسم الله الرحمن الرحیم

برنامه Word

: Word- یکی از پروگرمهای Ms. Office می باشد که در مورد کتابت و تحریر و دیزاین (اخبار, مجله, کتاب) و غیره در دفاتر استفاده میشود.

فصل اول

مینوی فایل file menu

New

با استفاده از این دستور میتوانیم که صفحه جدید باز نمایم .

Ü اگر خواسته باشیم که یک صفحه نمونه و یا بشکل کتلاک ترتیب نمایم که در آن تغیرات بیاوریم درصفحه اصلی آن تغیرات وارد

نشود از دستور new استفاده مینمایم.

عملی کردن

اولاً مینوی فایل رفته بعداً بالای دستور new کلک میکنیم دیالوگ بکسی بطرف راست صفحه ظاهر میشودکه بالای دستور on my computer کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که اولاً ازچوکات genral دستور blank ducoment را انتخاب میکنیم بعداً دستور template فعال میکنیم بعداً بالای دستور ok کلک مینمایم. یک صفحه جدید ایجاد میشودکه در صفحه نوشته نموده بعداً آنرا save مینمایم بعداً صفحه را بسته میکنیم. اگر بخواهیم که صفحه ای ثبت شده را دو باره باز نمایم مینوی file رفته بالای دستور new کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که صفحه خود را انتخاب میکنیم البته آن صفحه ای را که ثبت نموده ایم بعداً بالای ok کلک میکنیم بعداً در صفحه تغیرات وارد نموده آنرا save میکنیم بعداً صفحه را بسته میکنیم دو باره مینوی file رفته بالای دستور new کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که صفحه مودرنظر را انتخاب میکنیم بعد

از آن بالای دستور ok کلک میکنیم مشاهده مینمایم که هیچ تغیراتی در صفحه ثبت شده وارد نشده.

Ü اگر خواسته باشیم که جنتری دوازده ماه را ترتیب نمایم از دستور new استفاده مینمایم.

عملی کردن

اولاً مینوی File رفته بالای دستور new کلک مینمایم که این دیالوگ بکسی ظاهر میشود.

بعداً بالای دستور other documents کلک میکنیم بعداٌ Calendar Wizard انتخاب نموده بالای دستور ok کلک مینمایم صفحه ای ظاهر میشوده که بالای next کلک میکنیم بعداً شکل جنتری را انتخاب مینمایم بعداً بالای دستور next کلک میکنیم بعداً حالت صفحه را انتخان میکنیم بعداً بالای دستور next کلک مینمایم از چوکات year سال را انتخاب میکنیم و از چوکاتهای month آغاز سال و ختم سال را انتخاب مینمایم بعداً بالای دستور next کلک میکنیم بعداً بالای finish کلک مینمایم.

انتخاب شکل جنتری

انتخاب آغاز جنتری و ختم جنتری

Open

باستفاده از این دستور میتوانیم صفحه ای را که قبلاً ثبت نموده ایم آنرا باز نمایم.

عملی کردن:

مینوی file رفته بالای دستور open کلک مینمایم صفحه ظاهر میشود که فایل مورد نظر خود را انتخاب نموده بالای open کلک مینمایم اسناد انتخاب شده باز میشود.

و همچنان اگر اسم آن بروی همین پنجره باز شده ظاهر نگردد میتوانیم در چوکات file name اسم اسناد مورد نظر نوشته میکنیم بعداً بالای دستور open کلک میکنیم اسناد باز مورد نظر باز میشود.

Open دارای شش حالت است.

1. Open

2. Open read-only

3. Open as copy

4. Open in browse

5. Open and repair

Open با استفاده از این دستور میتوانیم اسناد ثبت شده را به حالت عادی بازنمایم.

Open read-only: - با استفاده از این دستور میتوانیم اسناد را به شکل یک بار خواندن باز نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور Open کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که فایل مورد نظر خود را نوشته بالای دکمه ای که به طرف راست open قرار دارد کلک میکنیم لستی ظاهر میشود که بالای دستور open read only کلک میکنیم اسناد انتخاب شده باز میشود اگر در صفحه باز شده کدام تغیراتی را وارد مینمایم و بعداً بالای دستور save کلک نمایم برای ما صفحه را save نمیکند و میگوید که صفحه به شکل یک بار خواندن است نه برای نوشتن.

Open as copy با استفاده از این دستور میتوانیم اسناد یک کاپی از صفحه را باز نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور Open کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که فایل مورد نظر خود را نوشته بالای دکمه ای که به طرف راست open قرار دارد کلک میکنیم لستی ظاهر میشود که بالای دستور open as a copy کلک میکنیم اسناد انتخاب شده باز میشود اگر در صفحه باز شده کدام تغیراتی را وارد مینمایم و بعداً بالای دستور save کلک نمایم برای ما در صفحه اصلی کدام تغیراتی وارد نمیشود اما صرف در کاپی آن تغیرات میآید و بس.

Open in browse: - با استفاده از این دستور میتوانیم صفحه word که بشکل صفحه انترنت ثبت شده آنرا به حالت صفحه انترنت بازمینماید.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور Open کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات files of type باید web page را انتخاب نمایم بعداً فایل مورد نظر را انتخاب میکنیم بعداً بالای دستور open in browse کلک مینمایم صفحه مشخص شده بشکل صفحه انترنت بازمیشود.

Open and repair: - بااستفاده از این دستور میتوان صفحه word که بشکل صفحه انترنت ثبت شده دوباره حالت صفحه Word بازمینماید.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعد بالای دستور open کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات files of type بایدweb page را انتخاب

نمایم بعداً فایل مورد نظر را انتخاب میکنیم بعد از آن بالای دستور open and repair کلک مینمایم صفحه بشکل صفحه word بازمیشود.

Close: - با استفاده از این دستور میتوانیم صفحه را بسته نمایم.

این دستور صفحه جاری را بسته می نماید.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعد بالای دستور close کلک میکنیم اگر این صفحه ثبت نشده باشد از ما سوال میکند که آیا صفحه را ثبت می کنید یا خیر؟ اگرمیخواستیم که ثبت نمایم بالای دستور بلی (yes) کلک مینمایم اگرنمیخواستیم که ثبت نمایم بالای دستور ((no کلک مینمایم واگر دکمه shiftرا فشار داده بعداً مینوی file رفته مشاهد میکنیم که دستور کلمه close کلک نمایم به close all عوض گردیده بالای آن کلک میکنیم برای ما تمام صفحات و فایل های باز شده را بسته کنیم.

Save

توسط این دستور میتوانیم اسناد ترتیب شده را تحت یک نام ثبت حا فظه کمپیوتر کنیم وهمچنان میتوانیم که تغیرات وارده از قبیل حذف علاوه و غیره را از طریق همین دستور ضمیمه فایل ثبت شده خود بسازیم و از قسمت save in موقیعتی برای حفظ اسناد مشخص کنیم و درغیر از آن بطور اتومات در پوشش یعنی فولدرMy documents ثبت خواهد شد.

حالت های ثبت نمودن اسناد ذیلاً شرح میشود.

1. Save نمودن اسناد بشکل صفحه انترنت.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات save of type باید web page را انتخاب نمایم بعداً اسم فایل خود را نوشته میکنیم بعداً بالای دکمه save کلک مینمایم برای ما صفحه را بشکل صفحه انترنت ثبت مینماید.

2:save نمودن اسناد ترتیب شده بشکل صفحه notepad.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک مینمایم دیالوگ بکسی

ظاهر میشود که از چوکات save of type باید plain text را انتخاب میکنیم بعداً اسم اسناد خود را نوشته میکنیم بعداً بالای دستور save کلک مینمایم برای ما صفحه را بشکل صفحه notepad ثبت میکنید.

هر وقتی که ما خواسته باشیم صفحه ثبت شده را باز نمایم صرف بشکل صفحه Notepad آنرا باز کرده میتوانیم اما بشکل صفحه word آنرا باز کرده نمیتوانیم.

3 save:نمودن اسناد بشکل صفحه simple نمونه ای.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات save of type باید document template را انتخاب نمایم بعداً اسم اسناد خود را نوشته بعداً بالای دستور save کلک

مینمایم برای ما صفحه را بشکل صفحه نمونه ای ثبت مینماید.

اگرمیخواستیم که اسناد ثبت شده را دو باره آنرا بازنمایم مینوی file رفته بالای new کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که صفحه خود را از بخش general انتخاب نموده بعداً بالای دستور ok کلک میکنیم بعداً در صفحه تغیرات وارد میکنیم آنرا save مینمایم بعداً صفحه را بسته میکنیم بعداً دو باره مینوی file بالای new کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که صفحه خود را از بخش general انتخاب نموده بعداً بالای دستور ok کلک نموده مشاهده مینمایم که هیچ تغیراتی در صفحه اصلی وارد نشده است.

4:save نمودن اسناد ترتیب شده بشکل این که یک بار خوانده شود واگر کدام تغیراتی را وارد نمایم قبول نکند.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود بالای دستور tools کلک نموده بعداً بالای general option کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که read-only recommended را فعال مینمایم بعداً بالای دستور ok کلک میکنیم بعداً در قسمت file name اسم اسناد را نوشته بالای save کلک مینمایم.

بعد از ثبت نمودن آنرا بسته میکنیم بعدآ همان اسناد را دوباره باز میکنیم وقتی که در صفحه تغیرات وارد نمایم و بالای save کلک نمایم تغیرات را قبول نمیکند.

5:save - نمودن اسناد ترتیب شده بشکل این که کود به خود اختیارنماید.

عملی کردن:

اولاً مینوی file رفته بعداً بالای دستور save کلک میکنیم دیالوگ بکسی

ظاهر میشود که بالای دستور tools کلک میکنیم بعداً بالای دستور general option کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که در چوکات password to open کود خود را دایر میکنیم بعداً بالای دستور ok کلک میکنیم دیالوگ بکس دیگری ظاهر میشود که همان کود را دوباره دایر میکنیم بعداً بالای دستور ok کلک مینمایم بعداً در قسمت file name اسم اسناد را نوشته بالای دستور save کلک مینمایم.

بعد از ثبت نمودن اسناد را بسته میکنیم بعداً همان اسناد را باز میکنیم اسناد مربوطه از ما کود میخواهد که ما کود آنرا دایر میکنیم بعداً بالای دستور ok کلک میکنیم برای ما صفحه را باز مینماید اما اگر کود را اشتباه دایر نمایم برای ما هیچ صفحه را باز نمیکند.

Save as

با استفاده از این دستور میتوانیم غرض حفظ نمودن یک سند تحت چندین نام استفاده کنیم.

ادامه مطلب

|+| نوشته شده توسط محمد حامد مهربان در پنجشنبه بیست و سوم دی 1389 |


	فصل دوم فصل دوم مینوی Edit Undo با استفاده از این دستور میتوانیم که اشتبا هی را که سهوا سر زده باشد مجدداً به درستی آن پرداخت. ویا جهت برگشت عملیه از undo استفاده مینمایم. Repeat با استفاده ازاین دستور میتوانیم که همان اشتباه که قبلاً صورت گرفته بود دو آنرا باره تکرار کرده میتوانیم. Cut با استفاده از این دستور میتوانیم که یک کلمه سطر و پراگراف خود را بطور مکمل به جای دیگر انتقال بدهیم که پروسه تطبیق ان قرار ذیل است. عملی کردن:- درقدم اول همان قسمت مورد نظر خود را بلاک یعنی انتخاب کرده بعدا مینو Edit رفته بالای cut کلک میکنیم متعاقبا در روی صفحه بالای جای مورد نظــر خـود کرسـر یعنی مـــوس را گـذاشته بعد مینو edit رفتـــــــه بالای دستورpast کلک مینمایم درنتیجه دیده خواهد شد که عملیه تطبیق شده است. Copy با استفاده ار این دستور میتوانیم که متن خود را از یک جا به جای دیگر کاپی نمایم البته یک کلمه سطر ویا پر گراف را. عملی کردن: درقدم اول یک قسمت متن مورد نظر خود را بلاک یعنی انتخاب میکنیم بعداً مینو edit رفته بالای دستور copy کلک میکنیم بعداً بجای دیگر مورد نظر کرسر یعنی موس را گذاشته بعداً مینوی edit رفته بالای دستورpast کلک مینمایم درنتیجه دیده خواهد شد که عملیه تطبیق شده است. Past بااستفاده از این دستور میتوان متن copy, cut شده را اضافه نمود. Office clipboard با استفاده از این دستور میتوانیم متن copy, cut شده را در روی صفحه اضافه نمایم. عملی کردن: درقدم اول یک قسمت متن مــورد نظـر خود را بلاک یعنی انتخاب میکنیم بعداً مینو edit رفته بالای copy کلک میکنیم به همین ترتیب چــندین قسـمت متـن از صفحه را کاپی نموده بعداً مینوی Edit رفته بالای دستـــــــــور Office clipboard کلک میکنیم به طرف راست صفحه پنجره ای باز میشود که متن های کاپی شده را نشان میدهد زمانیکه بالای همان متن کلک نمایم برای ما همان متن را در روی صفحه اضافه میکند. Paste All با کلک نمودن بالای این دستو میتوانیم تمام محتویات کاپی شده را هم زمان در روی صفحه اضافه نمایم. Clear All با کلک نمودن بالای این دستو میتوانیم تمام محتویات کاپی شده را از این بخش از بین می برد. Past special با استفاده از این دستور میتوانیم که یک برنامه رابه برنامه دیگر راتباط بدهیم که هر تغیراتی که در برنامه اصلی وارد کنیم به شکل اتومات در صفحه برنامه دومی ما ظاهر گردد. پروسه ان قرار ذیل است: در قدم اول در پروگرام Ms excelویا دیگر پروگرام رفته در آن فایل مورد ضرورت خود را ترتیب میکنیم بعداً آنرا save مینمایم بعدمتن را بلاک میکنیم مینو edit بالای دستور کاپی کلک مینمایم بعداً صفحه را minimize میکنیم. متعاقبا در پروگرام word خود آمده از مینو editبالای دستور past special کلک میکینم دیالوگ بکس ظاهرمیشودکه past link را انتخاب میکنیم بعداً بالای دکمه okکلک مینمایم ارتباط ما با پروگرام اکسل برقرارمیشود هر تغیراتی که در پروگرام قبلی یا اکسل وارد میکنیم به شکل اتومات به پروگرام word وارد میشود. Past as hyperlink با استفاده از این دستور میتوانیم که بالای دو فایل word خود همزمان کار کنیم و عموماً در مسایل translation استفاده میشود. پروسه تطبیق آن قرار ذیل است: در قدم اول فایل خود را save میکنیم بعداً یک قسمت آنرا بلاک کرده copy میکنیم بعداً یک صفحه جدید دیگر را باز میکنیم بعداً از مینو edit بالای دستور Past as hyperlink کلک میکنیم خطی بشکل رنگ آبی ظاهر میشود که هر زمانیکه بالای همان خط کلک نمایم داخل فایل قبلی خود میشویم و به همین ترتیب میتوانیم که رشته link آن فایل خود را همرای فایل جدید بر قرار کنیم . ناگفته نه باید ماند که همان متن که Past as hyperlink شده به شکل خط آبی ظاهر میشود. Ffsfsfsd زمانی که بالای آن خط کلک بکنیم صفحه دیگر باز میشود. Clear با استفاده از این دستور میتوانیم که محتویات بلاک(select) شده را پاک کنیم . عملی کردن: اولا قسمت مورد نظر خود را انتخاب نموده بعداً مینوی edit رفته از بخش clear اگر بالای Formats کلک میکنیم برای ما صرف رنگ و شکل متن را از بین میبرد اما اگر بالای دستور contents کلک کردیم برای ما تمام محتویات انتخاب شده را پاک مینماید. اما در همان قسمت متن دیگری را نوشته نمایم به همان شکل و رنگ متن از پاک شده نوشته میشود. ادامه مطلب \|+\| نوشته شده توسط محمد حامد مهربان در چهارشنبه بیست و دوم دی 1389 \|


	فصل سوم فصل سوم مینوی View Normal با استفاده از این دستور میتوانیم صــفحه را بشکل عادی برای تایپ تحریر و شکل دادن عیار سازیم. Web layout با استفاده از این دستـــور میتوانیم که صــفحه خود را قسمیکه درweb browser آماده شده ما تمام تغیراتی وارده مشـــاهده کنیـــــــم. وهـــمچنان اگر در حـالت normal مــــا دو صفحه داشته باشیم توسط یک خط به نام page break مشاهده میشود اما در حالت Web layout برای ما به شکل یک صفحه نشان میدهد. Print layout این دستور عموماً در قسمت چاپ کردن اسناد ها مورد استفاده قرار میگیرد و همچنان فایل را قسمی نشان میدهد که به همان نوع چاپ میشود. Out line با استفاده از این دستور میتوانیم که صفحه را طوری عیار سازیم که در تهیه عناوین ونمای آنها به ما کمک کند. و ما میتوانیم که تمام مشخصات عنوان های خود را مخفی نمایم ویا مخفی شده را ظاهر نمایم. Reading layout با استفاده از این دستور میتوانیم که صفحه را طوری عیار سازیم که دو صفحه هم زمان قابل دید و خواندن باشد. عملی کردن: طریقه عملی کردن هر کدام این دساتیر یکی میباشد که اولاً صفحه خود را ترتیب داده بعداً مینوی view رفته هر دستوری را که میخواهیم انجام دهیم کلک میکنیم. Toolbars با استفاده از این دستور میتوانیم که toolbar های مختلف را علاوه کنیم ویا ازبین ببریم. Ruler با استفاده از این دستور میتوانیم که خط کش خود را ظاهر و پنهان کنیم. Task pane با انتخاب اين دستور براي ما يالوگ بكسي را بطرف راست صفحه ظاهر ميكند كه جهت جديد نمودن صفحه , باز نمودن صفحه هاي ثبت شده قبلي و از صفحه هاي ديزاين شده استفاده ميشود. عملی کردن: 1:- جهت باز نمودن صفحه اولاً مينوي view رفته بالاي دستور Task pane كلك ميكنيم ديالوگ بكسي را بطرف راست صفحه ظاهر ميشود كه جهت بازنمودن صفحه هاي قبلي بالاي دستور more كلك مينمايم بعداً فايل مورد نظر خود را انتخاب نموده بالاي open‌ كلك ميكنيم براي ما صفحه را باز ميكند. 2:- جهت جديد نمودن و بازنمودن صفحه ها ديزاين شده اولاً مينوي view رفته بالاي دستور Task pane كلك ميكنيم ديالوگ بكسي را بطرف راست صفحه ظاهر ميشود كه بالاي create a now document كلك مينمايم ديالوگ بكسي ديگري ظاهر میشود كه جهت باز نمودن صفحه جديد بالاي دستور blank document كلك مينمايم يك صفحه جديد باز ميشود. 3:- جهت باز نمودن صفحه ديزاين شده اولاً مينوي view رفته بالاي دستور Task pane كلك ميكنيم ديالوگ بكسي بطرف راست صفحه ظاهر ميشود كه بالاي create a now document كلك مينمايم ديالوگ بكسي ديگري ظاهر میشود كه بالاي on my computer کلک نموده ديالوگ بكسي ظاهر ميشود بالاي دستور letter and fax کلک میکنیم بعد صفحه مورد نظرانتخاب نموده بالاي OK كلك ميكنيم بعداً دیزاین کردن صفحه راادامه میدهیم . Document map با استفاده از این دستور میتوانیم در پهلوی صفحه ما صفحه دیگر را ظاهر بسازیم که عناوین را مشاهده نمایم. و بالای هر عنوان کلک نمایم ما را وارد همان عنوان مینماید. عملی کردن: اولاً عنوان را نوشته بعداً بالای همان عنوان کلک میکنیم از قسمت format bar بخش style باید Heading1 را انتخاب نماید به همین ترتیب عناوین خود را نوشته بعد جهت نمایش تمام عناوین در مینوی view بالای دستور Document map کلک میکنیم برای ما تمام عناوین را به طرف چپ صفحه نمایش میدهد که بالای هر عنوان کلک نمایم وارد همان عنوان میشویم. ادامه مطلب \|+\| نوشته شده توسط محمد حامد مهربان در چهارشنبه بیست و دوم دی 1389 \|


	فصل چهارم فصل چهارم مينوي Insert مینوی Insert Break Page break با استفاده از این دستور میتوانیم صفحه جدید را ایـجــــاد نــــمائیم. Column break با استفاده از این دستور میتـوانیم از یک ستـون به ستـون بعدی حرکت نــمایم در صــورتیکه صفــحه ما بشکل اخبار باشد این کار را میتوانیم که مینوی format رفته بالای دستور column کلک می نمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که حالت دو ویا سه column را انتخاب میکنیم بعداً بالای دستورکلک مینمایم. Text wrapping break با استفاده از این دستور میتوانیم که وظیفه enter انجام بدهیم یعنی حرکت کردن کرسر از یک سطر به سطر دیگر. Next page توسط این دستور میتوانیم که بخش از اسناد خویش را از شروع اول همین صفحه اغاز نمایم(اگر درصفحه نوشته شده باشد صفحه بعدی ایجاد میشود). Continues توسط این دستور میتوانیم بخش از اسناد خویش را از شروع اول همین صفحه آغاز نمائیم. Even page توسط این دستور میتوانیم بخش از اسناد خویش را از صفحه جفت اغاز نمایم. Add page توسط این دستور میتوانیم بخش از اسناد خویش را از صفحه طاق اغاز نمایم . Page number توسط این دستور میتوانیم که برای صفحه خود نمبر بدهیم. عملی کردن: اولاً مینوی insert رفته بعداً بالای page numberکلک نموده دیالوگ بکسی ظاهر میشود که ما از چوکات position میتوانیم موقیعت نمبر صفحه را به طرف بالا ویا پائن انتخاب مینمایم از چوکات alignment میتوانیم موقیعت نمبر صفحه را به طرف راست و چپ و سط تعین نمایم و بخاطر شکل نمبر میتوانیم بالای format بکنیم دیالوگ بکس ظاهر میشود که ازچوکات number format میتوایم که شکل نمبر را انتخاب نمایم که به شکل الفبا باشد ویا به شکل عدد رومی و غیره وازچوکات start میتوانیم بگویم که آغاز نمبر صفحه از چند باشد بعداً بالای ok وبازهم بالایکلک مینمایم برای ما نمبر صفحه را به شکل دلخواه تنظیم مینماید. Date and time توسط این کمند میتوانیم تاریخ و ساعت همان روز را که در آن قرار داریم بر روی صفحه word که جای ان قبلا انتخاب شده ظاهر بسازیم. عملی کردن: اولاً مینوی insert رفته بعداً بالای date and timeکلک نموده دیالوگ بکس ظاهر میشود که ما از چوکات available formats میتوانیم یکی از ساعت و تاریخ را انتخاب نموده بعداً بالای ok کلک مینمایم. Auto text با استفاده از این دستور میتوانیم محتویات را که در این مینو داریم به مجرد کلیک نمودن آن آنها را در جای مشخص شده صفحه داخل نماید و همچنان توسط این دستور محتویات جدید را داخل مینوی normal کرده میتوانیم. عملی کردن: اولا مینوی insert رفته بعداً بالای auto textکلک نموده دیالوگ بکس ظاهر میشود که ما از چوکات enter auto text hereمیتوانیم متن مورد نظر خود را نوشته بعداً بالای add کلک مینمایم بعداً بالای دستور ok کلک نموده در هنگام ضرورت مینوی insert رفته در بخش auto text بعد در normal بالای متن مودرنظر کلک نموده همان متن در روی صفحه که ما موقعیت آنرا قبلا تعین نمودیم اضافه میشود. Delete توسط این دستور میتواینم که جمله ترتیب شده را ازبین ببریم. Insert توسط این دستور میتواینم که جمله ترتیب شده را وارد صفحه نمایم البته برای این دو کار اولاً از چوکاتenter auto text here متن را انتخاب نموده بعداً بالای این دستور کلک میکنیم. New توسط این دستور میتوانیم پرگراف مکمل را در بخش Auto text اضافه نمایم عملی کردن: اولاً پرگراف را در روی صفحه انتخاب نموده بعداً بالای دستور new کلک میکنیم صفحه ای ظاهر میشود که اسم پرگراف را نوشته بالای دستور Ok کلک میکنیم جهت دریافت همین پرگراف در صفحه دیگر در Normal از بخش Auto text میتوان دریافت نمود. Field با استفاده از این دستور میتوانیم که راجع به تمام مشخصات یک اسناد ثبت شده خود از قبیل تاریخ ایجاد شده تاریخ چاپ شده و تاریخ ثبت شده نویسنده و غیره معلومات حاصل کنیم. عملی کردن: اولاً مینوی insert رفته بعداً بالای fieldکلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشودکه ما از چوکاتکزینه date and time ویا کدام گذینه دیگر مورد نظر خود را انتخاب نموده بعد بالای دستورکلک مینمایم. Date and time 1:-create date تاریخ که اسناد ثبت شده است در صفحه ظاهر میسازد. 2:- Date تاریخ جاری روز را به داخل صفحه میا ورد. 3:- Edit time مدت وقت را که در آن سند تحیه شده است نشان میدهد. 4:-save date تاریخ که در آن سند حفظ (save) شده باشد نشان میدهد. 6:-time ساعت جاری که در ان قرار داریم نشان میدهد. 7:- Print date تاریخ یکه سند در آن وقت چاپ شده باشد نشان میدهد. Symbol با استفاده از این طریق میتوانیم که از علامات مختلف در صورت ضرورت از انها استفاده کنیم . عملی کردن: اولاً مینوی insert رفته بعداً بالای symbolکلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که ما از چوکات font شکل های مختلف را انتخاب نموده بعداً ازصفحه symbol مورد نظر را انتخاب کرده بالای دکمه insert ا کلک میکنیم برای ما همان سمبول را در روی صفحه اضافه مینماید. اگر خواسته با شیم که به کدام سمبول shortcut بسازیم چنین عملی میکنیم. عملی کردن: اولاً مینوی insert رفته بعداً بالای symbolکلک نموده دیالوگ بکسی ظاهر میشود که ما از چوکات font شکل های مختلف را انتخاب نموده بعــد ازصــفحه symbol مــورد نظــر را انتخاب نموده بالای دکمه shortcut کلـک میکنیم دیالــوگ بکسی ظاهر میشود در چـــــوکات press new shortcut دکـمه alt را محـــکم گرفته بالای دکمه m در کیبورد فشار میدهیم بعد طرف راست دکمه assign را کلیک کرده close میکنیم هر زمانی که alt را همراهفشار برهیم سمبول تنظیم شده به روی صفحه ظاهرمیگردد. Comment از طریق این دستور میتوانیم که راجع به شخص یا شی معلومات خصوصی بدهیم. عملی کردن: در قدم اول قسمت متن را انتخاب نموده بعداً مینوی insert رفته بالای دستور commentکلک میکنیم چوکاتی باز میشود معلومات خودرا type کرده خارج از همان صفحه کلک میکنیم بعد. هرزمان که موس را بالای همان متن انتخاب شده ببریم میتوانیم معلومات داده شده را مشاهـــــــده کنیم وهـمـچـنان میتوانیم که از طریق مینو viewبخش commentآنرا پنهان و مشاهده کنیم ویا تغیرات بیاوریم. جهت پنهان ساختن comment در مینوی view بالای Markup کلک میکنیم اگر ظاهر باشد پنهان میشود و اگر پنهان باشد ظاهر میشود اگر خواسته باشیم که صوتی هم نظریه را ثبت نمایم بالای comment کلک نموده درپائین صفحه صفحی ظاهر میشود که بالای علامه که بشکل کست است کلک نموده دیالوگ بکسی ظاهر میشود که بالای علامه ثبت کننده کلک مینمایم درصورتی که مکرافون با کمپیوتر وصل باشد تمام صحبت هارا ثبت میکند. مطلب داخل چوکات در word 2000 قابل استفاده میباشد Footnote با استفاده ازاین دستور میتوانیم که برای تشرح معنی لغات مشکل و یا تبصره در مورد کتاب و نویسنده در ختم پرگراف (endnote) ویا درختم صفحه footnote نوشته کنیم پروسه ان قرار ذیل است. عملی کردن: در قدم اول موس خودرا در پهلوی همان موضوع ضـروری خـود قــــــرار ادامه مطلب \|+\| نوشته شده توسط محمد حامد مهربان در چهارشنبه بیست و دوم دی 1389 \|


	فصل پنجم فصل پنجم مینوی Format Font از این دستور میتوانیم در نوع خط حالت خط و اندازه خط تغیر بیاوریم از طریق under line میتوانیم خط خود را بالای خط مستقیم بیاوریم که خط مستقیم نیز اقسام مختلف دارد از طریق color رنگ خط را تغیر میدهیم . 1:-strikethrough در وسط نوشته ما خط مستقیم میکشد. 2:- superscript متن مشخص شده را بلند از سطح عادی می نویسد. مانند 2⁴ (توان) 3:- subscript متن مشخص شده را پائین تر از سطح عادی می نوسید. مانند .H₂O 4:-.shadow خط انتخاب شده را یک نوع سایه میدهد. 5:-scale بشکل فیصدی صفحه را بزرگ و کوچک مینمایم. 6:-spacing توسط این میتوانیم که بین هر حرف فاصله ایجاد نمایم ویا فاصله کاهش بدهیم . 7:-animation توسط این میتوانیم که به متن خود یک دیزاین میدهیم. 8:-default توسط این میتوانیم که زمانی تمام تغیرات را وارد نمودیم بالای این دستورکلک نمایم برای همیشه که ما صفحه خود را بازنمایم به همان شکلی باز میشود که ما حالا تغیرات آوردیم. Paragraph از این طریق میتوانیم که اندازه پاراگراف را select شده را از راست به چپ انتخاب نمائیم ونیز میتوانیم فاصله قبل از پر گراف و بعد از پراگراف را تعین نمایم انداره خط اول را که از کجا شروع شود نیز انتخاب مینمایم همچنان میتوانیم که انداز بین خطوط متن را ترتیب و در صفحه قرار دهیم. بخش general 1:-alignment از این چوکات میتوانیم انتخاب نمایم که از کدام طرف پرگراف نوشته شود 2:-right to left یا left to right اگر هر یک از این ها را فعال نمایم برای ما نشان میدهد که از طرف چپ ویا از طرف راست نوشته شود بخش indentation 3:-before text از این چوکات میتوانیم انتخاب نمایم که به کدام اندازه ازطرف چپ فاصله بگذارد. 4:-after text از این چوکات میتوانیم انتخاب نمایم که به کدام اندازه ازطرف راست فاصله بگذارد. 5:-before از این چوکات میتوانیم انتخاب نمایم که به کدام اندازه پرگراف اولی ازپرگراف وسطی فاصله داشته باشد. 6:- از این چوکات میتوانیم انتخاب نمایم که به کدام اندازه پرگراف وسطی ازپرگراف اخیری فاصله داشته باشد. 7:-line spacing از این چوکات میتوانیم انتخاب نمایم که به کدام اندازه فاصله بین خط بگذارد. صفحه line and page breaks Page break before: - با فعال ساختن این دستور هر پرگراف را به یک صفحه جدا گانه میبرد. Suppress line numbers: - با فعال ساختن این دستور اگر هر خط صفحه را نمبر داده باشیم برای ما از بین میبرد باید هر خط را از طریق page setup بخش layout نمبر دهیم. Don’t hyphenate: - با فعال ساختن این دستور تمام Hyphenation را از بین میبرد البته Hyphenation را از مینوی Tools از بخش language میتوان اضافه کرد. Bullet and numbering توسط این دستود میتوانیم کمپیوتر را طوری عیار سازیم که در پهلوی هر سطر و پرگراف علایم مختلف و شماره بدهیم. Bullet and numbering دارای چهار صفحه است bullet, number, outline, list styles 1:- bullet این برای علامه گزاری درسر هر پرگراف استفاده میشود. 2:- number این برای نمبر گزاری درسر هر پرگراف استفاده میشود. 3:- outline این برای نمبر و الفبا گزاری درسر هر heading استفاده میشود. 4:- list styles این برای نمبر و الفبا وشکل های مختلف گزاری درسر هرپرگراف استفاده میشود. عملی کردن: اول پرگرافهای خود را انتخاب میکنیم بعداً مینوی format رفته بعداً بالای Bullet and numbering کلک نمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که یکی از علامات را انتخاب میکنیم بالای دستور ok کلک میکنیم برای ما در آغاز تمام پرگرافها از علامه انتخاب شده میگذارد. Bolder and shading 1:- Bolder از طریق این دستور پرگراف بلاک شده خود را به خط مخصوصی به رنگها وضخامت های مختلف احاطه کرده میتوانیم . عملی کردن: اول پرگرافهای خود را انتخاب نموده بعداً مینوی format رفته بعداً بالای Bolder and shading کلک میکنیم بعداً دیالوگ بکسی ظاهر میشود که یکی از چوکات هایsetting انتخاب میکنیم بعداً از چوکات style میتوانیم که یک نمونه خط را انتخاب نموده و از چوکات color رنگ خط را انتخاب نموده بعداً بالای ok کلک نموده صفحه خود را مشاهده نموده که برای اطراف تمام پرگرافها ما خطی را بوجود آورده. Page border 2:-از طریق این دستور میتوانیم به صفحه خود چوکات بدهیم البته یک خط با ریگ و ضخامت های مختلف ویا اشکال مختلف را در اطراف ورق اضافه مینمایم. عملی کردن : اول موس خود را درصفحه خود گذاشته بعداً مینوی format رفته بعداً بالای Bolder and shading کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که یکی از چوکاتهای از setting انتخاب میکنیم بعداً ازچوکات style میتوانیم که یک نمونه خط را انتخاب نمایم واگر نقاشی میخواستیم ازچوکات art میتوانیم که یک نمونه نقاشی یا شکل خود را انتخاب نمایم بعداً بالای ok کلک نموده صفحه خود را مشاهده نموده که در اطراف ورق ما نقاشی بوجود آورده شده. Shading 3:-از طریق به background پروگراف انتخاب شده خود رنگ میدهیم. عملی کردن : اول موس خود را درصفحه خود گذاشته بعداً مینوی format رفته بعداً بالای دستور Bolder and shading کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات fill یک رنگ را انتخاب نموده بعداً ازچوکات style میتوانیم که یک نمونه را انتخاب نمایم بعداً بالای ok کلک نموده صفحه خود را مشاهده مینمایم که در عقب ورق ما رنگی با چوکات بوجود آورده شده. Column با استفاده از این دستور میتوانیم صفحه را به چندین ستون تقیسم نمائیم و نیز میتوانیم اندازه های ستون ها را نظر به ذوق خود مشخص نمائیم. عملی کردن: اول موس خود را درصفحه خود گذاشته بعداً مینوی format رفته بعداً بالای column کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که از چوکات presets میتوانیم که چند ستون انتخاب منمایم و هم میتوانیم که در چوکات number of column نمبری ستون را دایر نمایم که چند ستون باشد و اگر line between را تکمار نمایم بین هر ستون یک خط را ظاهر مینماید و بعد از تمام شد کار بالای ok کلک میکنیم. به مشاهده میرسد که صفحه را بشکل اخبار تنظیم شده است. Tap با استفاده از این دستور میتوانیم جاهای ایستاده شدن tap را انتخاب نمائیم. عملی کردن: اول مینوی format رفته بعداً بالای tap کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که ازچوکات alignment سمت شروع خط را مشخص مینمائیم که از کدام طرف tap حرکت نماید از طریق leader میتوانیم از یک tap الی tap دیگر خطوط را انتخاب نمائیم یعنی این که همین فاصله که بین دو متن توسط tap آماده شده است یک خط مستقیم باشد اولاً درچوکات tap stop po.. نمبری را دایر نموده بعداً بالای set کلک میکنیم بعداً بالای ok کلک میکنیم برای ما tap را آماده مینماید توسط (tap) clear all , clear مشخص شده از بین میرود. در روی صفحه نوشت نموده بعداً در کیبورد بالای tap فشار داده برای ما به همان اندازه تعین شده پررش مینماید. Drop cop از این دستور میتوانیم حرف اول پراگراف را طوری کلان نمائیم که در پهلوی همان حرف 2-3-4...... ویا اضافه خطوط بیاید ونیز نوع خط را هم تغیر داده میتوانیم نظر به دیگر پرگراف . عملی کردن: اولاً مینوی format رفته بعداً بالای drop cop کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشود 1:- که ازچوکات position میتوانیم که انتخاب نمایم که به اندازه چند خط حرف اول پرگراف بزرگ باشد. 2:- که ازچوکات font میتوانیم که انتخاب نمایم که همین حرف به کدام دیزاین باشد 3:- ازچوکات lines to drop میتوانیم که انتخاب نمایم که چند خط حرف اول پرگراف بزرگ باشد. بعد بالای ok کلک نموده برای ما نشان میدهد. Text direction ازاین طریق میتوانیم یکی از حجرات جدول حالت نوشته های خط را تغیر دهیم یعنی افقی و اعمودی از بالا به پائین ویا از پائین به بالا باشد. عملی کردن: اولاً بالای هــمان خانه جــدول که در آن نوشته شــده باشـد کلک نمــوده بعداً مینـــــوی format رفتــه بعـداً بـالای Text direction کلک میکنیم دیالــــوگ بکسـی ظاهر میشود حالت نوشته خود را انتخاب نموده که افقی ویا اعمودی باشد بعداً بالای ok کلک نموده در روی صفحه به مشاهده میرسد. ادامه مطلب \|+\| نوشته شده توسط محمد حامد مهربان در چهارشنبه بیست و دوم دی 1389 \|

فصل ششم

فصل ششم

مینوی Tools

Spelling and grammar

با استفاده از این دستور میتوانیم اسناد خود را از لحاظ املائی و گرامری اصلاح سازیم.

عملی کردن:

اولاً در روی صفحه متن اسناد خود را نوشته بعداً مینوی tools رفته بالای دستور spelling and grammar کلک میکنیم دیالوگ بکس ظاهر میشود که مشخصات این در ذیلاً ذکر گردیده است.

1: Ignore هر گاه بخواهیم از اصلاح لغت مشخص صرف نظر نمائیم از این دستور استفاده میکنیم (بالای این دستور کلک مینمایم).

2: Ignore all هر گاه بخواهیم از اصلاح تمای لغت های مشخص مثلا ازseee که از لحاظ املا کاملا اشتبا است چندین بار تکرار شده باشد صرف نظر نمائیم از این دستور استفاده میکنیم(بالای این دستور کلک مینمایم)که از تمام لغت های که از لحاظ نوشتن هم شکل باشند برای ما رد مینماید.

3:dictionary add to ابالای این دستورکلک نمایم برای ما همان لغت اشتبا را در فرهنگ لغتها کمپیوتر اضافه مینماید.

4: change غرض تبدیلی لغات به یک لغتی که صحت داشت باشد استفاده میشود

5: change all غرض تبدیلی یا اصلاح تمای لغت های که از لحاظ املا کاملا اشتباه است چندین بار تکرار شده باشد تبدیلی نمائیم از این دستور استفاده میکنیم(بالای این دستور کلک مینمایم).

6:auto correct اگر بالای این دستور کلک نمایم برای ما لغت را به قسمی آماده میسازد که اگر بار دیگر لغت را اشتبا بنویسیم به طور اوتومات آن لغت را به یک لغت صحت داشته باشد تبدیل مینماید.

Language

Set language

از این طریق میتوابیم لسان را تغیر دهیم تا در وقت اصلاح املایی کمپیوتر به همان لسان املایی اسناد ما را اصلاح کند توسط default میتوانیم همان لسان مشخص شده را لسان استندرد خود سازیم.

و همچنان این عملیه زمانی کار گرفته میشود که متن روی صفحه به زبان دیگر نوشته شده باشد و کمپیوتر آنرا بشکل غیر منظم نشان دهد جهت درست نمودن متن مراحل ذیل را تعقیب نماید.

اولاً متن روی صفحه را انتخاب نموده بعداً مینوی Tools رفته از بخش language دستور set language را کلک میکنیم از پنجره باز شده همان زبان مورد نظر را که متن روی صفحه به آن نوشته شده انتخاب میکنیم و بعد بالای دستور Ok کلک مکنیم همان متن انتخاب شده به لسان مطلوب به

کمپیوتر معرفی میشود.

Translate

توسط این دستور میتوانیم یک کلمه را به زبان های دیگر ترجمه نمایم البته به زبان فرانسوی هسپانوی و بعضی زبان های دیگر.

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته از بخش language دستور Translate را کلک میکنیم از پنجره به طرف راست صفحه باز میشود که در چوکات search for کلمه مورد نظر را نوشته بعداً بالای دستور Go کلک میکنیم برای ما در قسمت پائین همان پنجره معنی کلمه مودر نظر را نشان میدهد.

Thesaurus

توسط این دستور میتوانیم معنی لغات را پیدا کنیم البته بعد از کلک کردن look up و یا enter و توسط replace لغت را به لغت همانند ویا معنی آن تعویض مینمایم. البته ترجمه این دستور انگلیسی به انگلیسی میباشد.

Hyphenation

با استفاده از این دستور میتوانیم به لغت که در آخر سطر میآید یا نیم آن در سطر بالا و نیم دیگر آن در سطر پائین قرار میگیرد خط دش (-)این علامه بدهیم و نیز میتوانیم اندازه را تعین نمایم که هر گاه لغت در همان ساحه بیاید به قسم اتومات دش(-) این علامه خواهد گرفت.

Fix broken text

توسط این دستور میتوانیم نوشته های ترتیب شده به لسان دیگر به شکل درست نوشته نشده باشد درست نمایم.

عملی کردن:

اولاً متن خود را انتخاب نموده بعد مینوی tools رفته بعداً بالای دستور Fix broken text کلک میکنیم پنجره ای باز میشود که لسان مورد نظر را که متن در روی صفحه نوشته شده انتخاب میکنیم بعد بالای دستور Ok کلک میکنیم کمپیوتر برای ما پیامی را ظاهر میکند که آیا نوع شکل متن یعنی font را میخواید به Arial تبدیل نمایم ویا خیردر صورتیکه بالای دستورOk کلک نمایم نوشته روی صفحه منظم گردیده و نوع متن به Arial تبدیل میشود و اگر نوع متن به شکل Arial باشد متن به شکل شکسته نمایان نمیگردد.

Word count

با استفاده از این دستور میتوانیم که اندازه حروف سطر ها لغات را در فایل خود حساب نمایم. (که چند حرف چند لغت و چند پرگراف و چند خط . . . . . . . . . نوشته شد است)

عملی کردن:

اولاً در روی صفحه متن اسناد خود را نوشته بعداً مینوی tools رفته بالای Word count کلک نموده دیالوگ بکسی ظاهر میشود که لست تمام مشخصات محتویات صفحه را برای ما نشان میدهد از قبیل تعداد حروف ، لغت ، جمله ، خط ، پانویسی ، بالا نویسی و غیره.

Auto summarize

از طریق این دستور میتوانیم خلاصه سند خود را به صفحه ظاهر نمایم که به چهار قسم نمایش داده میشود.

عملی کردن:

اولاً در روی صفحه متن اسناد خود را نوشته بعداً مینوی tools رفته بالای Auto summarize کلک نموده دیالوگ بکس ظاهر میشوداگر.

1:Insert an executive…… بالای این حالت کلک نمایم متن خلاصه شده را در بین اســناد به قـسم روشــن نـشان میدهد.

2:Hide everything but the……… بالای این حالت کلک نمایم متن خلاصه شده رادر بالا تر و جدا از سندنشان میدهد(دیگر مشخصات صفحه را پنهان مینماید).

3:Create a new…….. بالای این حالت کلک نمایم متن خلاصه شده را دریک صفحه دیگر وجداگانه نشان میدهد.

4: Highlight key points بالای این حالت کلک نمایم متن خلاصه شده را در همین صفحه ولی به جز جز در خود صفحه نشان میدهد.

Auto correct

توسط این دستور میتوانیم یک لغت ویا یک حرف به یک لغت ویا حرف ویا جمله تبدیل نمایم ویا کمپیوتر را طـــور فـعال بسازیم که اگر دو حـرف اول یک لـغت مـا اشتباه کـــلان شــود انرا به قسم اتومــات اصــلاح سازد ویا طوری عیار سازیم در صورت که نوشته کنیم hAPPY باید انرا به شکل اصلی آن (happy) بیاوریم وغیر تنظیمات دیگر که مشخصات دیگر در زیرتحریر داده شده است.

Correct two initial capitals: 1با استفاده از این دستور میتوانیم کمپیوتر را طور فعال بسازیم. که اگر در دو حرف اول یک لغت ما اشتبا ه کلان شود انرا به قسم اتومات اصلاح سازیم مثلا.

BOok = book

Capitalize first letter of sentence: 2اگر این دستورفعال باشد زمانی که ما متن را نوشته مینمایم برای ما حرف اول جمله را کلان میسازد.

Capital names of the day:3 اگر این دستورفعال باشد زمانی که ما روز های هفته را نوشته مینمایم برای ما حرف اول نام روز های هفته را

کلان میسازد.

Correct accidental usage of caps lock key: 4 با استفاده از این دستور میتوانیم کمپیوتر را طوری عیار سازیم در صورت که نوشته کنیم hAPPY باید انرا به شکل اصلی آن (happy) بیاوریم.

Replace text as you type: 5اگراین دستور فعال باشد هر گاه در خانه

Replace جمله ویا کلمه را بنویسیم و در خانه with جمله دیگر را بنوسیم وadd را فشار دهیم در این صورت اگر در صفحه لغت اولی راtype کنیم به قسم اتومات به لغت دومی تبدیل میشود.

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای Huto correct کلک نموده دیالوگ بکس ظاهر میشودکه در چوکات replace یک حرف ویا لغت را نوشته بعد در چوکات with متن را نوشته که را جای آن لغت ویا حرف چوکات Replace قرار نوشته مینمایم بعداً بالای دستور ok کلک مینمایم هرگاه در روی صفحه ما همان لغتی رانوشته نمایم که در چوکات Replace نوشته کرده بودیم بعد بالای Space رافشار دهیم برای ما همان لغت را به لغتی تبدیل

مینماید که در چوکات with در صفحه auto correct نوشته کرده بودیم.

Track change

بـــا استفاده از این دستــور در صورتکه فـایل ما share با شد میتوانیم تـغیراتکه در آن از قــبیلcut, copy, paste و غیره وارد میشود به خوبی مشاهده کنیم.

Highlight

فعال ساختن این دستور (changes while while edition track) میتوانیم هر تغیرات را که در صفحه بیاوریم کمپیوتر انرا بر جسته مشخص highlight نموده نشان میدهیم . محتویات مشخص شده را میتوانیم با حالت مشخص ان به همرای سند خود چاپ نمایم.

Accept or reject

با استفاده از این دستور میتوانیم صفحه دیگر را باز نمایم .که در ان دستورات ذیل می باشد

Find

توسط این دکمه میتوانیم این تغیرات را که در چند جای صفحه است آنرا

یک به یک دریافت نمایم .توسط accept all reject all or تمام انها را قبول ویا از بین ببریم .

Final showing markup

تغیرات را با یک رنگ مشخص در اسناد نشان میدهید.

Final

اگر این دستور انتخاب باشد سند را باتغیرات که وارد شده آنرا نشان نمیدهد یعنی تغیرات را قبول میکند.

Original

شکل اولی اصلی سند را میدهد بیدون تغیرات وارده .

Compare document

بااستفاده از این دستور میتوانیم دو فایل را با هم مقایسه نمایم وهردوی آن در یک صفحه ظاهر میشود محتویات انها با رنگ های مختلف مشخص highlight نمایان میگردد.

Compare and Merge document

بااستفاده از این دستور میتوانیم دو فایل را باهم یکجا ساخته تغیرات وارده را مشاهده کنیم به شرطیکه فایل track change داشته باشیم.

عملی کردن:

اولا پروژه خــود را تـرتيــب داده بعـداً آنرا track change میدهیــم بعد مینوی file رفته بالای دستور save دیالوگ بکسی ظاهر میشود در چوكات File name اسم فايل را نوشته بالاي دستور save‌ كلك ميكنيم. بعداً همین صفحه خود را به یک اسم دیگر هم ثبت میکنیم البته مينوي file رفته بالاي دستور Save as كلك مينمايم ديالوگ بكسي ظاهر ميشود در چوكات File name اسم فايل را نوشته بالاي دستور save‌ كلك

ميكنيم بعد صفحه اولي را باز نموده در آن تغيرات وارد ميكنيم بعداً بالاي دستور save كلك مينمايم بعد صفحه دومي را باز ميكنيم دیده خواهیم شد که هیچ تغیراتی در آن نیامده است سپس مينوي tools رقته بالاي دستور Merge documentميكنيم. ديالوگ بكسي ظاهر ميشود صفحه اولي را انتخاب نموده بالاي دستور ok كلك ميكنيم تغيراتي را كه درصفحه اولي آورد بوديم همان تغيرات را در صفحه دومي وارد ميكند.

Protect document

رمز را در چوکات اول و دوم یک سان تکرار شود

بااستفاده از این دستورمیتوانیم که صفحه خود را کود دهیم که تا هیچ کسی نتواند در صفحه ما تغیراتی را وارد نماید یعنی این که رمز برای صفحه خود دهیم.

1:Track change

قسمت اول و دوم را تکمار میزنیم بعد بالای دستور Yes start En………..

توسط این دستور میتوانیم محتویات ویا track change صفحه را طوری عیار سازیم که کسی در آن تغیرات وارد کرده نتواند.

2: Comment

توسط این دستور میتوانیم صفحات یک فایل خود را طوری عیار کنیم که کس در ان اجازه نوشتن (edit) کرده را نداشته با شند.

3: Forms

این دستور وقتی مورد استفاده قرار گرفته میتواند که ما چندین صفحات (add) و (even از مینو insert و بخش break وارد کرده باشیم از

Selection میتوانیم word خود را طوری عیار کنیم که در یک صفحه آن اجازه نوشتن را داشته باشیم. و به صفحات دیگرآن اجازه نداشته باشیم.

توجه!

Forms Track change comment

این سه دستور در آفس های ویرژن پائین قابل استفاده است

Letters and mailings

Mail merge

با استفاده از این دستور میتوانیم لست شاگردان را در صفحه access علاوه نمایم.

پروسه اجرای آن قرار ذیل است.

در قدم اول از مینوی Tools رفته بالای دستور mail merge کلک میکنیم پروسه آتی ذیل را تغقیب میکنیم.

دیالوگ بکسی به طرف را ست صفحه ظاهر میگردد بالا دستور Next write you letter کلک میکنیم باز هم بالای همین دستور کلک میکنیم بعد از قسمت بالا Type a new list را انتخاب نموده بعداً بالای دستور Cearteکلک میکنیم که جهت نوشتن عناوین بالای دستور customize کلک میکنیم پنجره دیگری ظاهر میشود عنوان های موجود را از بین میبریم جهت از بین بردن بالای دستور delete کلک نمود بعداً بالای yes کلک

مینمایم جهت نوشتن عنوان جدید بالای دستور Add کلک میکنیم صفحه ظاهر میشود که در چوکات Type a name…. عناوان مورد نظرا انتخاب نموده بالای Ok کلک میکنیم بعداً باز هم بالای Ok کلک میکنیم بعداً بالای دستور Close کلک میکنیم صفحه ظاهر میشود که اسم صفحه را نوشته

بالای دستور save کلک میکنیم بعد از ثبت نمودن در موقیعتی که ثبت نموده ایم رفته همان فایل به شکل برنامه Access ثبت شده آن را باز نموده لست مودر نظر را درج میکنیم البته اگر برنامه Access را یاد داشته باشیم

Letter wizard

با استفاده از این دستور میتوانیم یک نامه مودر نظر با ترتیب دهیم که این دستور جهت نوشتن نامه و دادن style های مختلف مـورد استفاده قرار میگیرد

پروسه اجرای آن قرار ذیل است.

در قدم اول از مینو tools رفـــته بالای دستــــور letter wizard کلـــــک میکنیم پنجره ای باز میشود که دستورات ذیل را دارا میـباشد.

Letter format

درچوکات choose a page design میتوانیــم که انواع شکل ورق را انتخاب نمایم که به کدام شکل باشد.

از چوکات Choose a letter style میتوانیم که انواع مکاتب را انتخاب نمایم

بافعال ساختن date line میتوانیم در مکتوب خود تاریخ را اضافه نمایم.

Recipient info

در چوکات receipt’s name اسم گیرنده نامه را بنویسیم

در چوکات delivery address ادرس گیرنده را مینوسیم . ودیگر معلومات میتوانیم بنویسیم عبارت را

Other business Informal formal

رسمی غیرسمی تجارتی ودیگر

Recipient information

در چــــــــوکات reference میتــوانیم بنوسیـم کــه به کدام آدرس دوباره نامـــه دیگر را بفــــرستد.

در چــــــــوکات attention میتــوانیم متنــی را بنویسیم که بسیار قابل توجه باشد.

در چوکات subject میتــــوانیم بنــوسیم سرمقاله خود را همان عنوانی ویا مضمونی را که ما در باره آن صحبت میکنیم.

در چوکات Cc میتوانیم بنویسیم کدام نظر خاص خود را که در موضوع اصلی نوشته شده نتواند

Sender information

درچـــوکات sender name میتوانیم اسم فرستنده را بفویسیم ودر چـــوکات return addressمیتوانیم آدرس فرستنده را مینـوسیم .

ازچوکات complimentary closing میتوانیم که در آخر نامه خود کدام مطلـــب را اضافه نمایم که البته در دری ما بااحتـــــرام مینویسیم اما ازاین چـوکات میتوانیم که thank you را انتخاب نمایم ودر چـوکات jobtitle میتوانیم که وظیفه خود را بنویـــسیم.

در چـوکات company مـیتوانیم اـسم کمپنی خود را بنویـسیم و در writer/typist initials میتوانیم اسم نویسنده را بنویسیم.

و از چوکات enclosures میتوانیم که تعداد ورق خود را انتخاب نمایم که چند ورق باشد.

Envelop and labels

با استفاده از این دستور میتوانیم پاکت خط را تنظیم نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای دستور envelop and labels کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میشودکه در چوکات delrvery address آدرس مکمل خود را نوشته ودر چوکات return address آدرس مکمل کیرنده را نوشته بعداً برای چاپ نمودن همین صفحه بالای printکلک مینمایم.

توسط add to documents میتوانیم پاکت را قبل از این چاپ نمایم در صفحه اصلی اضافه شود بخاطر تغیرات بیشتر.

توسط options میتوانیم که اندازه ورق پاکت خط و اندازه خط و غیره تنظیمات دیگرا.

Macro

بااستفاده از این میتوانیم تمام مشخصات صفحه را ثبت نمایم هرتغیراتیکه در هر صفحه بیاوریم برای ما ثبت مینماید.

عملی کردن:

اولاً مـــینوی tools رفـــته بـالای record macro کلک میکنیم دیالوگ بکســـی ظاهر میشــــود که در چـــوکات macro name اســم macro را نوشته میکنیم بعداً بالای دستور ok کلک نموده در روی صفحه هرنوع تغیرات آورده بعد از چند ثانیه که تغیرات را که وارد نموده ایم مینوی tools رفته بالایstop recording کلک نموده بعد باز هم مینوی tools رفته بالای macro کلک نموده دیالوگ بکسی ظاهر میشودکه از چوکات macro name اسم را انتخاب نموده بعداً بالای run کلک نموده برای ما تمام تغراتی که در صفحه وارد نموده ایم برای ما play میشود و دوباره به نمایش گذاشته میشود.

Customize

بااستفاده از این دستور میتوانیم که در قسمت دکمه های (toolbar) دستورات مینوها و تنظیم مینوها وظایف shortcut key ها وغیره تغیرات مختلف از قبیل علاوه کردن و از بین بردن مینو ، دریافت نمودن مینوها و تغیرات آوردن در مشخصات داخلـی مینو نام تغردادن یعنی rename و غیره تغیرات دیگر را وارد کرده میتوانیم.

Toolbar

با استفاده از این بخش میتوانیم toolbar های خود را از روی صفحه پنهان

وظاهر سازیم .و همچنان یک toolbar کاملا جدید ایجاد نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای customize کلک میکنیم پنجره ای ظاهرمیشود که مشخصات آن درزیر تحریر میشود

Toolbar

New با استفاده از این دستور میتوانیم یک toolbar جدید ایجاد نمایم اما بدون کدام مشخصات که مشخصات آنرا در صفحه commands خواهم اضافه نمود.

Rename از طریق این دستور میتوانیم اسم یک toolbar را تغیر دهیم.

Delete از طریق این دستور میتوانیم یک toolbar را که خود ما تهیه کردیم همان را ازبین ببریم.

Commands

با استفاده از این دستور ما میتوانیم که در قسمت مینوهای icon ها بعضی تغیرات را وارد نمایم از قبیل کاهـش ، افـزود و غیره و همچنان یک مینوی جدید تهیه نمایم ویا کدام مینو که ازبین رفته باشد دریافت نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی tools رفته بالای دستور customize کلک میکنیم پنجره ای ظاهر میشود که دستور toolbar را کلک میکنیم بعداً بالای دستور New کلک مینمایم پنجره ای ظاهر میشود که اسم toolbar را نوشته میکنیم بعداً بالی دستور ok کلک میکنیم که یکtoolbar جدید ایجاد میشود اما بدون کدام مشخصات که مشخصات آنرا در بالای Commands کلک میکنیم

بعداً از چوکات categories بالای مینوی مورد نظر کلک میکنیم بعد ازچوکات commands ابزار مورد نظر را انتخاب نموده بالای آن کلک خود را محکم گرفته در toolbar که جدیداً ساخته ایم می اندازیم به همین ترتیب ازهر مینو ابزار جمع آوری نموده یک toolbar مورد نظر را میسازیم.

ادامه مطلب

|+| نوشته شده توسط محمد حامد مهربان در چهارشنبه بیست و دوم دی 1389 |

فصل هفتم

فصل هفتم

مینوی Table

Draw table

با استفاده از این دستور میتوانیم که بعد از داخل کردن یک جدول در آن تغیرات مختلف وارد کنیم.

توسط دستور 1 میتوانیم که یک جدول را تنظیم نمایم.

توسط دستور 2 میتوانیم که یک خط از جدول را ازبین ببریم.

توجه! اولاً بالای این علامه کلک نموده بعداً بالای همان خط جدول کلک مینمایم که میخواهیم آنرا از بین ببریم.

توسط دستور 3 میتوانیم که شکل خط جدول را تغیر دهیم

توسط دستور 4 میتوانیم که اندازه یا درجه خط جدول را بزرگ ویا کوچک نمایم.

توسط دستور 5 میتوانیم که رنگ خط جدول راتغیردهیم.

توسط دستور 6 میتوانیم که رنگ خط جدول راتغیردهیم.

توجه! اولاً بالای همان خانه جدول کلک مینمایم که میخواهیم رنگ آنرا تغیردهیم بعداً بالای این علامه کلک مینمایم.

با استفاده از دستور 7 میتوانیم که رنگ داخل جدول ویا از یک خانه جدول راتغیردهیم.

توجه! اولاً جدول ویا همان خانه جدول را که میخواهیم رنگ آنرا تغیر دهیم انتخاب نموده بعداً بالای این علامه کلک مینمایم.

با استفاده از دستور 8 میتوانیم که یک جدول ویا یک ستون یا قطار ویا یک خانه اضافه نمایم که مشخصات این را در مینوی table خوانده میشود.

با استفاده از دستور 9 میتوانیم که چندین خانه جدول را باهم یکجا نمایم.

عملی اولاً چند خانه جدول را انتخاب نموده بعداً بالای این علامه کلک مینمایم برای ما از چند خانه یک خانه ترتیب مینماید.

با استفاده از دستور 10 میتوانیم که یک خانه جدول را به چندین خانه ترتیب نماید.

عملی اولاً بالای همان خانه جدول کلک مینمایم که میخواهیم که آنرا به چند خانه تبدیل نمایم بعداً بالای این علامه کلک مینمایم برای ما از چند خانه یک خانه ترتیب مینماید.

با استفاده از دستور 11 میتوانیم که در کدام قسمت خانه جدول نوشته نمایم در بالاویا پائین ویا اوسط.

با استفاده از دستور 12 میتوانیم که تمام قطار (rows) را به یک اندازه ترتیب نمایم.

با استفاده از دستور 13 میتوانیم که تمام ستون (columns) را به یک اندازه ترتیب نمایم.

با استفاده از دستور 14 میتوانیم که جدول خود را یک شکل خاصی را بد هیم.

عملی کردن: اولاً بالای جدول خود کلک نموده بعداً بالای این علامه کلک مینمایم دیالوگ بکسی ظاهر میشود که یکی از شکل هارا انتخاب نموده بعداً بالای ok کلک مینمایم جدول ما همان شکل را اختیارمیکند.

با استفاده از دستور 15 میتوانیم که حالت خط را تغیر دهیم بشکل عمودی باشد ویا بشکل افقی .

توسط دستور 16 میتوانیم که محتویات جدول خود را منظم ویا غیر منظم نمایم مینمایم خواه عدد باشد خوا حروف

با استفاده از دستور 17 میتوانیم که بطور اوتومات عداد خانه های جدول را باهم جمع نمایم.

عملی کردن: اولااً در خانه های جدول عدد نوشت بعداً در مقابل همان عدد در خانه خالی موس را گذاشته بالای این علامه کلک مینمایم.

نتیجه	عداد
15	6	5	4

مانند شکل ذیل

Insert

با استفاده از این دستور میتوانیم تعداد قطار ویا ستون را تعین نمود ه جدول را ترسیم نمایم .از طریق auto format میتوانیم اقسام جدول ها که در کمپیوتر موجود بوده استفاده نمائیم. وجدول خود را به همان قسم شکل دهیم.

عملی کردن:

اولا مینوی table رفته بعداً بالای این دستور کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میگردد که در چوکات number of columns میتوانیم که تعدا نمبری را دایر نمایم که میخوایم به همان اندازه ستون داشته باشیم و در چوکات number of rows میتوانیم که تعدا نمبری را دایر نمایم که میخوایم به همان اندازه قطار داشته باشیم وبعداً بالای دستور ok کلک مینمایم که برای ما به همان شکل جدول مودر نظر در روی صقحه ظاهر میشود.

Columns to the left

با ا ستفاده از این کمند میتوانیم که یک ستون به طرف چپ جدول خود وارد کنیم .

Columns to the right

از طریق این دستور میتوانیم که یک ستون بطرف راست جدول خود وارد کنیم.

Rows above/rows below

با استفاده از این دو کمند میتوانیم که یک قطار (row) بطرف بالا و پائین جدول خود زیاد کنیم.

Cells

از این کمند جهت علاوه کردن یک حجره (cells) استفاده کنیم .

عملی کردن:

اولاً مینوی table رفته بعداً بالای این دستور کلک میکنیم دیالوگ بکس ظاهر میگردد که shift cells left فعال نموده بعد بالای ok کلک مینمایم

برای ما یک cell یا حجره در طرف چپ جدول اضافه مینماید.

Delete

Table

با استفاده از این دستور میتوانیم که تمام table خود را بعد از انتخاب کردن از بین ببریم.

Columns/rows

با استفاده از این دستور میتوانیم که یک ستون (columns) ویک قطار بعد از انتخاب آن از بین ببریم.

Cells

با استفاده از این دستور میتوانیم که یک حجره (cells) بعد از انتخاب کردن آن از بین ببریم.

Select

Table

با استفاده از این دستور میتوانیم که تمام table خود را انتخاب می کنیم.

Columns/rows

با استفاده از این دستور میتوانیم که یک ستون (columns) ویک قطار (rows) جدول خود را انتخاب یعنی بلاک نمایم.

Cells

با استفاده از این دستور میتوانیم که یک حجره (cells) را انتخاب کنیم.

Merge

توسط این کمند میتوانیم حجرات بلاک شده را یک cell بسازیم .

Split cells

با استفاده از این دستور میتوانیم که یک حجره را به چندین حجره تقسیم به ستون و قطار تبدیل نمایم.

عملی کردن:

اولاً مینوی table رفته بعداً بالای این دستور کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میگردد که در چوکات number of columns و number of rows میتوانیم که تعدا نمبری را دایر نمایم که میخوایم cell به همان اندازه حصه حصه شود (ستون و قطار).

Split table

با استفاده از این دستور میتوانیم کهtable خود را به دو حصه تقسیم نمائیم.

عملی کردن:

اولاً در همان موقیعت موس خود را گذاشته که میخواهیم از همان موقیعت table به دو حصه تقسیم شود بعداً مینوی table رفته بعداً بالای این دستور کلک میکنیم table به دو حصه تقسیم میگردد.

Table auto format

با استفاده از این دستور میتوانیم که به جدول خود شکل دهیم .

اشکال که در کمپیوتر موجود است هر گاه یکی از آنها را انتخاب نمائیم جدول ما همان شکل را به خود اختیار میکند.

عملی کردن:

اولاً مینوی table رفته بعداً بالای این دستور کلک میکنیم دیالوگ بکسی ظاهر میگردد که از چوکات table styles میتوانیم که دیزاین جدول مورد

نظر خود را انتخاب مینمایم و از این چوکات Apply special formats to میتوانیم که مشخصات دلخواه خود را تنظیم مینمایم.

Modify از این کمند میتوایم که در همان شکل یا دیزان انتخاب شده تغیرات بیاویم.

New توسط این دستور میتوانیم که شکل (style) جدید را تهیه نمایم.

وبعد از طراحی دیزاین میتوانیم بالای apply کلک مینمایم برای ما همان شکل را در جدول وارد مینماید.

Auto fit

Auto fit to window

با استفاده از این دستور میتوانیم که حجرات جدول خود را به اندازه عناوین خود بسازیم یعنی به اندازه تمام صفحه ترتیب مینماید.

Auto fit to content

با استفاده از این دستور میتوانیم که حجرات جدول خود را کوچک بسازیم مانند شکل ذیل.

عملی کردن:

اولاً مینوی table رفته بعداً بالای این دستور کلک میکنیم حجرات جدول ما را کوچک میسازد.

ادامه مطلب

|+| نوشته شده توسط محمد حامد مهربان در چهارشنبه بیست و دوم دی 1389 |


	فصل هشتم فصل هشتم مینوی Window New window توسط این دستور از صفحه تحت کار یک صفحه دیگر جدیدی باز میگردد. یعنی این که از همان صفحه کاپی دیگر برای ما اضافه مینماید. مانند شکل ذیل Arrange all توسط این دستورمیتوانیم که تمام صفحات باز شده راطوری در تنظیم مینمایم که دريك صفحه تمام آنها نمایش داده شود. عملی كردن: اولاً چند صفحه از word باز نموده بعد مينوي window رفته بالاي دستوي arrange all كلك ميكنيم به طور اوتومات تمام صفحه ها را در يك صفحه نشان ميدهد. Compare side by side توسط این دستورمیتوانیم که تمام صفحات باز شده را که همان خواسته باشیم باز نمایم. عملی كردن:- اولاً چند صفـحه از excel باز نموده بعد مـــينوي window رفته بـالاي دستـوي Compare side by side کلک نموده بعد از صفحه باز شده صفحه مورد نظر را انتخاب نموده بالای دستور Ok کلک میکنیم همان صفحه مورد نظر باز میشود. Split توسط این دستور صفحه را به چهار حصه تقسیم مینماید. \|+\| نوشته شده توسط محمد حامد مهربان در چهارشنبه بیست و دوم دی 1389 \|


	فصل نهم فصل نهم مینوی Help Microsoft office word help این دستور جهت در یافت معلوما در باره برنامه ورد استفاده میشود. Check for updates این دستور جهت تکمیل نمودن فایل های برنامه ورد از انتر نت استفاده میشود. Detect and repair این دستور جهت تکمیل نمودن فایل های برنامه ورد استفاده میشود. ختم برنامه ورد \|+\| نوشته شده توسط محمد حامد مهربان در چهارشنبه بیست و دوم دی 1389 \|